Quy trình tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom trọn gói tại Quảng Ninh như thế nào ? Việc này đảm bảo quyền lợi khách hàng mốt cách tốt nhất. Bài viết này sẽ cung cấp bạn một số thông tin quan trọng.
Hoạt động truyền thông trước khi tổ chức sự kiện
Đây là cách thức quan trọng quyết định tính hiệu quả khi tổ chức khai trương cửa hàng. Mục đích thu hút sự quan tâm chú ý và đảm bảo có mặt đầy đủ từ phía khách hàng. Bạn có thể áp dụng một số cách: mời người nổi tiếng tham dự sự kiện, phát tờ rơi, giấy báo, chạy roadshow,…
Truyền thông trước khi tổ chức sự kiện
Thực tế, hình thức quảng bá chạy roadshow khá hiệu quả nhưng quá trình xin giấy phép hơi phức tạp. Vậy nên, bạn phải cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi quyết định.
Theo kinh nghiệm, bạn cần triển khai thực hiện trước khoảng thời gian nhất định diễn ra lễ khai trương showroom. Bạn hãy tự lên một bản kế hoạch thật chi tiết và hoàn hảo để tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
Lựa chọn và thống nhất ngày tổ chức
Xưa nay, người Á Châu thường quan niệm: “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”. Tín ngưỡng trong làm ăn rất rõ nét, người chủ chọn ngày giờ đẹp tổ chức buổi khai trương. Điều này rất tốt mong muốn mang may mắn cho cửa hàng showroom trong thời gian hoạt động.
Kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, chúng tôi khuyên bạn nên khéo léo kết hợp thời điểm “vàng”. Chẳng hạn: ngày nghỉ, ngày lễ, ngày cuối tuần,… đảm bảo khách mời tới tham dự đầy đủ và thời gian thoải mái hơn. Ngoài ra, kích thích nhu cầu mua sắm của khách hàng. Từ đó, cửa hàng tận dụng để quảng bá thương hiệu và kiếm thu nhập.
Lên kế hoạch tổ chức sự kiện lễ khai trương cửa hàng showroom
Bạn cần quan tâm tới chi phí đầu tư để vạch ra bản kế hoạch cụ thể. Dựa vào đó, bạn lên những hạng mục hợp lý nhất giúp quá trình thực thi đơn giản và nhanh gọn. Hơn nữa, việc này tránh xảy ra những sai sót không đáng có đem lại hiệu quả khi tổ chức. Tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom trọn gói tại Quảng Ninh có các hạng mục:
Setup trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, thiết bị âm thanh ánh sáng, đội ngũ nhân sự, thiết bị hỗ trợ,…
Lên danh sách quản lý chi tiêu cụ thể và phù hợp nhất.
Phân công công việc cho từng người đảm bảo kịp tiến độ và trách nhiệm hoàn thành.
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom trọn gói tại Quảng Ninh
Trang trí tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom tại Quảng Ninh
Việc chuẩn bị một không gian trang nhã, sạch sẽ, hợp lý và ấn tượng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách mời. Trong quá trình trang trí, bạn chú ý một số màu sắc và ý nghĩa: đỏ – màu may mắn, vàng- màu tài lộc, cam- màu sự nhiệt huyết, xanh- màu hi vọng.
Bạn nên treo banner dọc nối đi vào cửa hàng showroom.
Ngay cổng ra vào, bạn treo băng rôn chính.
Dựng cổng chào, nhà bạt và trang trí để đón khách, lãng hoa chúc mừng.
Theo kinh nghiệm, bạn trang trí sân khấu bằng: thảm đỏ, hoa tươi hai bên và backdrop.
Lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu,… phục vụ buổi lễ.
Vị trí ngồi khách mời: nước uống, hoa tươi, tên đại biểu, sắp xếp ghế ngay ngắn,…
Khuyến khích cách trang trí cửa hàng showroom nổi bật, ấn tượng, độc đáo nhất. Chú ý không sử dụng nhiều tủ kệ mà trưng bày với độ cao phù hợp nhất.
Trang trí tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom
Tận dụng cơ hội quảng bá thương hiệu ngay tại buổi khai trương
Ở đây, bạn nên chuẩn bị sẵn các sản phẩm hay dịch vụ để phục vụ khách hàng chu đáo. Tuyệt đối không xảy ra tình trạng thiếu hàng hay sai sót tạo ấn tượng xấu với người tham dự.
Quy trình này được dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương cửa hàng showroom trọn gói giá rẻ tại Quảng Ninh triển khai chuyên nghiệp. Vì vậy, bạn yên tâm lựa chọn khi có nhu cầu
17/02/2024
Có câu nói: “Tháng Giêng là tháng ăn chơi” nhưng đầu xuân năm mới không chỉ là thời điểm vui chơi, giải trí. Nếu biết cách tận dụng thời gian này để tổ chức các sự kiện thích hợp, các doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu quảng bá thương hiệu với hiệu quả cao. […]
17/08/2023
Lễ khai trương (hay còn gọi là Grand Opening) đối với các công ty/doanh nghiệp không chỉ mang ý nghĩa tinh thần với mong muốn cầu mong sự may mắn cho con đường phát triển. Đó còn là cơ hội để họ quảng bá hình ảnh, thương hiệu, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng. […]
07/08/2023
Lễ kỷ niệm thành lập trường có ý nghĩa vô cùng quan trọng, buổi lễ không chỉ khẳng định sự phát triển bền vững cũng như tầm vóc của nhà trường. Buổi lễ kỷ niệm còn là dịp ôn lại truyền thống phấn đấu và trưởng thành, ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng, tận […]
