Những lưu ý trong lắp đặt, dựng khung nhà bạt, nhà bạt không gian sự kiện

02:45 12/09/2023 / By

Với các chương trình sự kiện ngoài trời thì nhà bạt, nhà không gian sự kiện luôn là giải pháp tối ưu vừa đảm bảo tính an toàn vừa đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ. Tuy nhiên, để sử dụng tối ưu và hiệu quả nhà bạt, nhà không gian, khi setup cần lưu ý một số vấn đề.

Nhà bạt, nhà không gian sự kiện có thể được hiểu là một kết cấu mô hình không gian cỡ lớn. Được ví như “mái nhà” có thể tháo ra, lắp lại. Nhà bạt, nhà không gian có vai trò che chở cho sự kiện khỏi các tác động của các yếu tố thời tiết bên ngoài đảm bảo tính liên tục, ổn định của sự kiện trong quá trình diễn ra. Vì vậy, để lắp đặt nhà bạt, nhà không gian sự kiện cần lưu ý một số vấn đề sau:

1. Nắm rõ các thông số của nhà bạt

Những người làm nhiệm vụ setup phải nắm rõ các thông số về mặt kỹ thuật từ đó tính toán kích thước, chất lượng nhà bạt, xác định tính phù hợp với diện tích không gian sự kiện theo yêu cầu của khách hàng.

2. Khảo sát mặt bằng

Dựa trên các thông số kỹ thuật của nhà bạt, khi khảo sát phải đảm bảo mặt bằng sử dụng đáp ứng được các tiêu chí:

  • Không gian rộng để lắp đặt thuận tiện; Nơi để chân cột được bằng phẳng để đảm bảo an toàn;
  • Yếu tố an toàn khi thi công: An toàn về độ cao (có vướng cây cối, hay dây điện,…);
  • Hướng gió: Đây cũng là yếu tố quan trọng để khi lắp dựng nhà bạt tránh được các rủi ro về thời tiết.
  • Bên cạnh đó địa hình nơi lắp đặt cũng là yếu tố quyết định tính khả thi của việc lắp dựng nhà bạt.

Do đó nếu yêu cầu của chương trình là phải sử dụng nhà bạt thì bạn phải tính toán các phương án tối ưu có thể lót ván, Pallet, sử dụng đối trọng… để tăng độ an toàn cho việc lắp dựng và cho chương trình sự kiện.

Mặt bằng yêu cầu phải có sự bằng phẳng nhất định

3. Lựa chọn mẫu nhà bạt

Tùy theo quy mô của sự kiện, chúng ta có thể sử dụng các loại nhà bạt khác nhau: nhà bạt truyền thống mái thái, nhà mái vòm, nhà lều,…

Tuy nhiên, không gian ngoài việc phải đáp ứng đủ số lượng khách tham dự thì còn cần rộng rãi mang lại cảm giác thoải mái cho khách tham dự, tránh trường hợp “Đo bò làm chuồng” thì bạn sẽ nhận phải những phản hồi không mấy tích cực sau khi kết thúc sự kiện.

4. Yếu tố an toàn luôn được đặt lên hàng đầu

Như đã nói ở trên, yếu tố an toàn luôn được đặt lên trên hết: An toàn trước hết là cho chính nhân sự setup (những người trực tiếp dựng khung và làm việc trong khuôn viên nhà bạt) sau đó là những người tham dự sự kiện. Bạn sẽ thất bại nếu như không đánh giá được các rủi ro từ nhiều yếu tố: Từ thiết bị, Hệ thống điện, yếu tố ngoại cảnh như thời tiết,… Do đó trước khi triển khai lắp đặt nhóm setup cần dành thời gian 5 phút để thực hiện “Tool Box Meeting”, việc hội ý nhóm như này có ý nghĩa đánh giá an toàn và xác định các vấn đề có thể gặp phải trong thi công từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp.

Đối với nhà bạt lắp ráp chủ yếu bằng sức người, không có hệ thống nâng đỡ hỗ trợ thì tuyệt đối phải chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như: dây buộc, đáp ứng an toàn không bị gió quật hay có bất kỳ sự cố nào gây nguy hiểm đến sự kiện trong mọi tình huống.

5. Phải kiểm tra an toàn trước khi đưa vào sử dụng

Việc kiểm tra để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng trăm, hàng nghìn người chuẩn bị tham dự sự kiện, do đó ngoài việc kiểm tra trong quá trình lắp dựng thì việc tổng kiểm tra và đánh giá an toàn luôn là công đoạn hết sức quan trọng không thể bỏ qua.

Người được giao trọng trách này thường là người quản lý kỹ thuật, là người nắm rõ nhất về các tiêu chuẩn kỹ thuật, các thông số cũng như có kinh nghiệm nhất về việc quản trị rủi ro… Công việc lắp nhà bạt, hay sân khấu, âm thanh ánh sáng,…Tất cả đều có những rủi ro, những rủi ro đến từ rất nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, quản lý được rủi ro là bạn đã đạt được thành công 50%.

Đôi dòng chia sẻ trên có thể chưa được đầy đủ, hoàn thiện vì để thành công là cả một quá trình tích góp kinh nghiệm. Hy vọng bài chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn có cái nhìn tổng quát và thêm vài lưu ý khi setup chương trình. Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện hay thiết kế lắp đặt nhà bạt không gian uy tín hãy liên hệ ngay với đội ngũ của PTC Event.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Bài viết liên quan

Tại sao nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện PTC Vina cho sự kiện Giáng sinh này của công ty?

Tại sao nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện PTC Vina cho sự kiện Giáng sinh này của công ty?

09/11/2023

Không chỉ là một ngày lễ đặc biệt, Giáng sinh còn là dịp có ý nghĩa quan trọng để các công ty, doanh nghiệp tổ chức nhiều hoạt động nhằm gắn kết các thành viên trong công ty với nhau. Đã từ rất lâu, Giáng sinh (Noel) không còn là ngày lễ của riêng những […]

Xem thêm
TOP 5 ý tưởng cho ngày 20/10 thêm ấn tượng

TOP 5 ý tưởng cho ngày 20/10 thêm ấn tượng

04/10/2023

Tháng 10 đến, không chỉ mang theo không khí se lạnh của mùa thu mà còn đem đến những rung động tình yêu trong lòng mỗi người. Đặc biệt hơn, trong tháng 10 này, chúng ta sẽ chào đón một ngày vô cùng đặc biệt dành riêng cho phái đẹp – ngày Phụ nữ Việt […]

Xem thêm
Một số lưu ý trong việc chọn thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng sự kiện

Một số lưu ý trong việc chọn thuê thiết bị âm thanh – ánh sáng sự kiện

28/08/2023

Ngày nay nhiều cuộc thi, sự kiện âm nhạc… được tổ chức hoành tráng và thu hút đông đảo người xem. Một trong những yếu tố góp phần làm nên thành công của các cuộc thi, sự kiện đó là dàn âm thanh ánh sáng sân khấu ấn tượng. Với các sự kiện kiểu này […]

Xem thêm
Chat Facebook
Gọi điện ngay