Với các chương trình sự kiện ngoài trời thì nhà bạt, nhà không gian sự kiện luôn là giải pháp tối ưu vừa đảm bảo tính an toàn vừa đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ. Tuy nhiên, để sử dụng tối ưu và hiệu quả nhà bạt, nhà không gian, khi setup cần lưu ý một số vấn đề.
Nhà bạt, nhà không gian sự kiện có thể được hiểu là một kết cấu mô hình không gian cỡ lớn. Được ví như “mái nhà” có thể tháo ra, lắp lại. Nhà bạt, nhà không gian có vai trò che chở cho sự kiện khỏi các tác động của các yếu tố thời tiết bên ngoài đảm bảo tính liên tục, ổn định của sự kiện trong quá trình diễn ra. Vì vậy, để lắp đặt nhà bạt, nhà không gian sự kiện cần lưu ý một số vấn đề sau:
1. Nắm rõ các thông số của nhà bạt
Những người làm nhiệm vụ setup phải nắm rõ các thông số về mặt kỹ thuật từ đó tính toán kích thước, chất lượng nhà bạt, xác định tính phù hợp với diện tích không gian sự kiện theo yêu cầu của khách hàng.
2. Khảo sát mặt bằng
Dựa trên các thông số kỹ thuật của nhà bạt, khi khảo sát phải đảm bảo mặt bằng sử dụng đáp ứng được các tiêu chí:
Do đó nếu yêu cầu của chương trình là phải sử dụng nhà bạt thì bạn phải tính toán các phương án tối ưu có thể lót ván, Pallet, sử dụng đối trọng… để tăng độ an toàn cho việc lắp dựng và cho chương trình sự kiện.
Mặt bằng yêu cầu phải có sự bằng phẳng nhất định
3. Lựa chọn mẫu nhà bạt
Tùy theo quy mô của sự kiện, chúng ta có thể sử dụng các loại nhà bạt khác nhau: nhà bạt truyền thống mái thái, nhà mái vòm, nhà lều,…
Tuy nhiên, không gian ngoài việc phải đáp ứng đủ số lượng khách tham dự thì còn cần rộng rãi mang lại cảm giác thoải mái cho khách tham dự, tránh trường hợp “Đo bò làm chuồng” thì bạn sẽ nhận phải những phản hồi không mấy tích cực sau khi kết thúc sự kiện.
4. Yếu tố an toàn luôn được đặt lên hàng đầu
Như đã nói ở trên, yếu tố an toàn luôn được đặt lên trên hết: An toàn trước hết là cho chính nhân sự setup (những người trực tiếp dựng khung và làm việc trong khuôn viên nhà bạt) sau đó là những người tham dự sự kiện. Bạn sẽ thất bại nếu như không đánh giá được các rủi ro từ nhiều yếu tố: Từ thiết bị, Hệ thống điện, yếu tố ngoại cảnh như thời tiết,… Do đó trước khi triển khai lắp đặt nhóm setup cần dành thời gian 5 phút để thực hiện “Tool Box Meeting”, việc hội ý nhóm như này có ý nghĩa đánh giá an toàn và xác định các vấn đề có thể gặp phải trong thi công từ đó có những biện pháp xử lý phù hợp.
Đối với nhà bạt lắp ráp chủ yếu bằng sức người, không có hệ thống nâng đỡ hỗ trợ thì tuyệt đối phải chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như: dây buộc, đáp ứng an toàn không bị gió quật hay có bất kỳ sự cố nào gây nguy hiểm đến sự kiện trong mọi tình huống.
5. Phải kiểm tra an toàn trước khi đưa vào sử dụng
Việc kiểm tra để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho hàng trăm, hàng nghìn người chuẩn bị tham dự sự kiện, do đó ngoài việc kiểm tra trong quá trình lắp dựng thì việc tổng kiểm tra và đánh giá an toàn luôn là công đoạn hết sức quan trọng không thể bỏ qua.
Người được giao trọng trách này thường là người quản lý kỹ thuật, là người nắm rõ nhất về các tiêu chuẩn kỹ thuật, các thông số cũng như có kinh nghiệm nhất về việc quản trị rủi ro… Công việc lắp nhà bạt, hay sân khấu, âm thanh ánh sáng,…Tất cả đều có những rủi ro, những rủi ro đến từ rất nhiều nguồn khác nhau. Do vậy, quản lý được rủi ro là bạn đã đạt được thành công 50%.
Đôi dòng chia sẻ trên có thể chưa được đầy đủ, hoàn thiện vì để thành công là cả một quá trình tích góp kinh nghiệm. Hy vọng bài chia sẻ sẽ giúp ích cho bạn có cái nhìn tổng quát và thêm vài lưu ý khi setup chương trình. Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức sự kiện hay thiết kế lắp đặt nhà bạt không gian uy tín hãy liên hệ ngay với đội ngũ của PTC Event.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
11/03/2024
Ngày 7/3/2023, Công ty TNHH Bejo Việt Nam phối hợp với Trung tâm Khuyến nông tỉnh Hà Nam tổ chức hội nghị tham quan, đánh giá một số giống rau, củ, quả mới tại Trại nghiên cứu, thực nghiệm (Khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao Nhân Khang, huyện Lý Nhân). Tham dự hội […]
08/03/2024
Vào ngày 8/3 hàng năm, nhiều quốc gia sẽ tôn vinh, kỷ niệm cuộc đấu tranh đòi các quyền lợi của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày này cũng có ý nghĩa và những điều thú vị mà có thể bạn chưa biết. Hãy đọc đến cuối bài viết để khám phá những điều […]
27/02/2024
Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]
