Một số lưu ý khi tổ chức chương trình tất niên cuối năm cho công ty/doanh nghiệp

10:10 15/12/2023 / By

Tiệc tất niên cuối năm là sự kiện thường niên được tổ chức mỗi dịp Tết đến xuân về. Bất kỳ công ty/doanh nghiệp nào, dù hoạt động hay kinh doanh trong lĩnh vực nào đều muốn tổ chức thành công bữa tiệc tất niên cuối năm. Vậy để tổ chức chương trình tất niên cuối năm, bạn cần lưu ý một số điểm.

Tiệc tất niên không chỉ là một bữa tiệc ăn uống đơn thuần mà còn là dịp để mọi người cùng nhìn lại những thành quả đã đạt được trong năm qua. Một dịp để công ty/doanh nghiệp gửi lời tri ân đến khách hàng, đội ngũ nhân viên công ty đã cố gắng trong năm qua. Qua đây, tạo sự gắn kết mỗi thành viên trong công ty/doanh nghiệp hơn.

Dưới đây là một số lưu ý để tổ chức một chương trình tất niên cuối năm thành công:

1. Xác định ý tưởng, chủ đề cho buổi tiệc

Đây là lưu ý đầu tiên khi bạn tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Ý tưởng, chủ đề cần xác định từ sớm vì điều đó ảnh hưởng đến việc trang trí, địa điểm tổ chức,…Để có một ý tưởng tuyệt vời, ấn tượng chúng ta hãy làm một bảng khảo sát ý kiến của các thành viên trong công ty, có thể bạn sẽ tìm thấy những ý tưởng độc đáo, thú vị đó.

2. Lưu ý về đối tượng khách tham dự

Việc dự tính số khách tham dự là một điều rất cần thiết, điều này ảnh hưởng đến việc bạn chọn không gian, địa điểm tổ chức.

Trong quá trình sắp xếp vị trí, chúng ta hãy đan xen các thành viên ở mỗi phòng ban để mọi người giao lưu thêm với nhau, tạo sự gắn kết trong công ty.

Từ việc dự tính khách mời tham dự, bạn có thể lưu ý về các tiết mục văn nghệ diễn ra trong buổi tiệc này. Ví dụ, với đối tượng khách mời chủ yếu là những vị lãnh đạo, cấp bậc và tuổi tác cao thì không nên chọn nhạc EDM quá sôi động. Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn một số ca khúc nhẹ nhàng. Các tiết mục văn nghệ trong chương trình cũng cần chọn lựa kỹ càng, phù hợp với thị hiếu chung của khách mời.

Và ngược lại, nếu công ty trẻ, năng động, có thể chọn hình thức tổ chức sôi động.

3. Việc chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm tổ chức cần đáp ứng một số tiêu chí không gian phải đủ lớn để khách tham dự được thoải mái. Địa điểm dễ tìm, di chuyển thuận tiện cho khách mời. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng để không ảnh hưởng đến việc thưởng thức các tiết mục văn nghệ diễn ra trong chương trình.

4. Kịch bản kế hoạch và kịch bản MC

Để một chương trình thành công thì cần có một kịch bản chi tiết, hoàn hảo. Những bài phát biểu trong buổi tiệc cần ngắn gọn, súc tích; các tiết mục văn nghệ vừa có tính giải trí, vừa lắng đọng, gửi gắm thông điệp đến người tham dự. Bên cạnh đó, kịch bản MC cũng cần bám sát chương trình, tạo sự hài hòa, để tránh miên man, dài dòng. MC cần nắm rõ kịch bản để có tránh xảy ra những sai sót, điều tiết linh hoạt với những sự cố bất ngờ, tạo không khí sôi động cho bữa tệc.

Một kịch bản chi tiết giúp ta nắm bắt được việc sẽ diễn ra trong chương trình, tránh những sai sót không đáng có

5. Lưu ý về kinh phí

Một điều rất quan trọng khác khi lên ý tưởng tổ chức tất niên là vấn đề kinh phí. Giữa thời điểm kinh tế đang khó khăn như hiện nay, chi phí luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp “đau đầu”. Một mẹo nhỏ để bạn tối ưu chi phí đó là lập một check-list rõ ràng chi phí những hạng mục. sau đó, xem kỹ lại và có thể loại bỏ những hạng mục không quá cần thiết.

Trên đây là một số lưu ý do đội ngũ PTC Vina trong nhiều năm làm nghề đưa ra cho bạn. Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều chương trình tất niên cuối năm cho các công ty/doanh nghiệp. Bạn cần tư vấn chi tiết hãy liên hệ ngay Hotline của chúng tôi: 0916.999.861.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Bài viết liên quan

Nguồn gốc và ý nghĩa của ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

Nguồn gốc và ý nghĩa của ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

27/02/2024

Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]

Xem thêm
Tham khảo một số sự kiện mà doanh nghiệp có thể tổ chức vào dịp đầu xuân năm mới

Tham khảo một số sự kiện mà doanh nghiệp có thể tổ chức vào dịp đầu xuân năm mới

17/02/2024

Có câu nói: “Tháng Giêng là tháng ăn chơi” nhưng đầu xuân năm mới không chỉ là thời điểm vui chơi, giải trí. Nếu biết cách tận dụng thời gian này để tổ chức các sự kiện thích hợp, các doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu quảng bá thương hiệu với hiệu quả cao. […]

Xem thêm
Bí kíp tổ chức tiệc tất niên “xịn xò” với chi phí siêu tiết kiệm

Bí kíp tổ chức tiệc tất niên “xịn xò” với chi phí siêu tiết kiệm

29/12/2023

Một trong những hoạt động quan trọng không thể thiếu của các doanh nghiệp trong dịp cuối năm chính là tổ chức tiệc tất niên.Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc tất niên thường tốn kém khá nhiều chi phí. Vậy làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên hoành tráng nhưng vẫn tiết kiệm […]

Xem thêm
Chat Facebook
Gọi điện ngay