Bí kíp tổ chức tiệc tất niên “xịn xò” với chi phí siêu tiết kiệm

04:27 29/12/2023 / By

Một trong những hoạt động quan trọng không thể thiếu của các doanh nghiệp trong dịp cuối năm chính là tổ chức tiệc tất niên.Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc tất niên thường tốn kém khá nhiều chi phí. Vậy làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên hoành tráng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí? Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Sự kiện PTC Vina đã đúc kết trong quá trình tổ chức tiệc tất niên cho rất nhiều công ty/doanh nghiệp.

Lên kế hoạch sớm

Việc lên kế hoạch sớm sẽ giúp bạn có thời gian để tìm hiểu thông tin, khảo sát giá cả và lựa chọn được những dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, việc lên kế hoạch sớm cũng giúp bạn lên được danh sách khách mời của bữa tiệc.

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Địa điểm tổ chức là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của buổi tiệc. Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, số lượng khách mời và ngân sách của doanh nghiệp.

Những yêu cầu cho một địa điểm lý tưởng: nằm ở trung tâm, không quá xa công ty của bạn; Thuận tiện về giao thông, có chỗ đậu xe rộng rãi,…

Chọn chủ đề và phong cách tiệc phù hợp

Chủ đề và phong cách tiệc sẽ giúp tạo nên điểm nhấn cho buổi tiệc. Bạn có thể lựa chọn chủ đề và phong cách tiệc phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp hoặc sở thích của khách mời.

Từ việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp ích cho bạn chọn chủ đề và phong cách tiệc. Ví dụ, nếu khách mời chủ yếu là những lãnh đạo cấp cao, trung niên thì nên chọn kiểu tổ chức truyền thống; Âm nhạc nhẹ nhàng,… Nếu khách mời là những người trẻ tuổi, năng động có thể chọn kiểu tổ chức hiện đại, có thể sử dụng nhạc EDM,…

Lên thực đơn phù hợp

Thực đơn là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc nào. Bạn nên lựa chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị của khách mời và ngân sách của doanh nghiệp.

Để có được một thực đơn hợp lý, bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ trong nội bộ. Biết đâu, bạn sẽ tìm thấy những thực đơn tuyệt vời.

Chuẩn bị các hoạt động giải trí phù hợp

Các hoạt động giải trí sẽ giúp tạo không khí vui tươi, sôi động cho buổi tiệc. Từ danh sách khách mời, bạn có thể xác định được cơ bản độ tuổi chủ yếu, tỷ lệ nam nữ tham gia bữa tiệc từ đó chọn được những hoạt động giải trí phù hợp với sở thích của họ.

Tận dụng các ưu đãi từ các đơn vị tổ chức sự kiện

Cuối năm là thời điểm vàng, rất nhiều chương trình ưu đãi được các đơn vị tung ra, bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ của các đơn vị tổ chức tiệc uy tín để lựa chọn được gói dịch vụ với mức giá ưu đãi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.

Bằng sự chuyên nghiệp của mình PTC Vina tin rằng sẽ giúp bạn có một buổi lễ thành công và trọn vẹn nhất. Nếu có thắc mắc về dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103

Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101

Bài viết liên quan

Nguồn gốc và ý nghĩa của ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

Nguồn gốc và ý nghĩa của ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3

27/02/2024

Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]

Xem thêm
Tham khảo một số sự kiện mà doanh nghiệp có thể tổ chức vào dịp đầu xuân năm mới

Tham khảo một số sự kiện mà doanh nghiệp có thể tổ chức vào dịp đầu xuân năm mới

17/02/2024

Có câu nói: “Tháng Giêng là tháng ăn chơi” nhưng đầu xuân năm mới không chỉ là thời điểm vui chơi, giải trí. Nếu biết cách tận dụng thời gian này để tổ chức các sự kiện thích hợp, các doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu quảng bá thương hiệu với hiệu quả cao. […]

Xem thêm
Một số lưu ý khi tổ chức chương trình tất niên cuối năm cho công ty/doanh nghiệp

Một số lưu ý khi tổ chức chương trình tất niên cuối năm cho công ty/doanh nghiệp

15/12/2023

Tiệc tất niên cuối năm là sự kiện thường niên được tổ chức mỗi dịp Tết đến xuân về. Bất kỳ công ty/doanh nghiệp nào, dù hoạt động hay kinh doanh trong lĩnh vực nào đều muốn tổ chức thành công bữa tiệc tất niên cuối năm. Vậy để tổ chức chương trình tất niên […]

Xem thêm
Chat Facebook
Gọi điện ngay