Một trong những hoạt động quan trọng không thể thiếu của các doanh nghiệp trong dịp cuối năm chính là tổ chức tiệc tất niên.Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc tất niên thường tốn kém khá nhiều chi phí. Vậy làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên hoành tráng nhưng vẫn tiết kiệm chi phí? Dưới đây là một số kinh nghiệm mà Sự kiện PTC Vina đã đúc kết trong quá trình tổ chức tiệc tất niên cho rất nhiều công ty/doanh nghiệp.
Lên kế hoạch sớm
Việc lên kế hoạch sớm sẽ giúp bạn có thời gian để tìm hiểu thông tin, khảo sát giá cả và lựa chọn được những dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, việc lên kế hoạch sớm cũng giúp bạn lên được danh sách khách mời của bữa tiệc.
Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Địa điểm tổ chức là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên sự thành công của buổi tiệc. Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô, số lượng khách mời và ngân sách của doanh nghiệp.
Những yêu cầu cho một địa điểm lý tưởng: nằm ở trung tâm, không quá xa công ty của bạn; Thuận tiện về giao thông, có chỗ đậu xe rộng rãi,…
Chọn chủ đề và phong cách tiệc phù hợp
Chủ đề và phong cách tiệc sẽ giúp tạo nên điểm nhấn cho buổi tiệc. Bạn có thể lựa chọn chủ đề và phong cách tiệc phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp hoặc sở thích của khách mời.
Từ việc lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp ích cho bạn chọn chủ đề và phong cách tiệc. Ví dụ, nếu khách mời chủ yếu là những lãnh đạo cấp cao, trung niên thì nên chọn kiểu tổ chức truyền thống; Âm nhạc nhẹ nhàng,… Nếu khách mời là những người trẻ tuổi, năng động có thể chọn kiểu tổ chức hiện đại, có thể sử dụng nhạc EDM,…
Lên thực đơn phù hợp
Thực đơn là một yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ buổi tiệc nào. Bạn nên lựa chọn thực đơn phù hợp với khẩu vị của khách mời và ngân sách của doanh nghiệp.
Để có được một thực đơn hợp lý, bạn có thể làm một cuộc khảo sát nhỏ trong nội bộ. Biết đâu, bạn sẽ tìm thấy những thực đơn tuyệt vời.
Chuẩn bị các hoạt động giải trí phù hợp
Các hoạt động giải trí sẽ giúp tạo không khí vui tươi, sôi động cho buổi tiệc. Từ danh sách khách mời, bạn có thể xác định được cơ bản độ tuổi chủ yếu, tỷ lệ nam nữ tham gia bữa tiệc từ đó chọn được những hoạt động giải trí phù hợp với sở thích của họ.
Tận dụng các ưu đãi từ các đơn vị tổ chức sự kiện
Cuối năm là thời điểm vàng, rất nhiều chương trình ưu đãi được các đơn vị tung ra, bạn có thể tham khảo các gói dịch vụ của các đơn vị tổ chức tiệc uy tín để lựa chọn được gói dịch vụ với mức giá ưu đãi phù hợp với nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
Bằng sự chuyên nghiệp của mình PTC Vina tin rằng sẽ giúp bạn có một buổi lễ thành công và trọn vẹn nhất. Nếu có thắc mắc về dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
11/03/2024
Ngày 7/3/2023, Công ty TNHH Bejo Việt Nam phối hợp với Trung tâm Khuyến nông tỉnh Hà Nam tổ chức hội nghị tham quan, đánh giá một số giống rau, củ, quả mới tại Trại nghiên cứu, thực nghiệm (Khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao Nhân Khang, huyện Lý Nhân). Tham dự hội […]
08/03/2024
Vào ngày 8/3 hàng năm, nhiều quốc gia sẽ tôn vinh, kỷ niệm cuộc đấu tranh đòi các quyền lợi của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày này cũng có ý nghĩa và những điều thú vị mà có thể bạn chưa biết. Hãy đọc đến cuối bài viết để khám phá những điều […]
27/02/2024
Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]
