Lễ khai trương (hay còn gọi là Grand Opening) đối với các công ty/doanh nghiệp không chỉ mang ý nghĩa tinh thần với mong muốn cầu mong sự may mắn cho con đường phát triển. Đó còn là cơ hội để họ quảng bá hình ảnh, thương hiệu, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng.
Lễ khai trương (Grand Opening), đây là một sự kiện đặc biệt được các công ty/doanh nghiệp tổ chức với mục đích đánh dấu ngày ra mắt cơ sở kinh doanh hay là giới thiệu một sản phẩm, thương hiệu mới.
Trong tiếng Hán thì từ “Khai” có nghĩa là sự mở đầu, từ “trương” có nghĩa là sự lớn mạnh, phát triển. Như vậy, “khai trương” mang ý nghĩa khởi đầu công việc kinh doanh làm ăn càng ngày càng phát triển và lớn mạnh. Chính vì vậy, việc tổ chức lễ khai trương cần có sự đầu tư kỹ càng, tránh được những sai sót khi tổ chức. Dưới đây là những lưu ý mà PTC Event gợi ý khi tổ chức lễ khai trương mà bạn cần quan tâm, hãy cùng theo dõi nhé!
1. Chọn một ngày tốt nhất để tổ chức lễ khai trương
Không chỉ người Việt Nam mà hầu hết những người Á Đông đều rất coi trọng phong thủy. Vì thế mà việc lựa chọn ngày tốt sẽ giúp mang đến sự khởi đầu đẹp nhất của sự kiện và mang đến may mắn cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó thì ngày được chọn cũng phải phù hợp để tổ chức lễ khai trương – bởi có thể ngày đó là ngày đẹp nhưng lại đúng hôm mưa, gió, bão thì cũng không nên tổ chức.
Và thông thường thì các doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương cửa hàng vào một ngày theo phong thủy có thể coi là tạm được và vào cuối tuần để có nhiều khách tham dự và nếu nó trúng vào ngày hoàng đạo thì càng tuyệt vời hơn.
2. Không gian tổ chức
Không gian tổ chức là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến quy mô và số lượng khách mời tham dự sự kiện.
Nếu không gian hạn chế thì các hạng mục sự kiện sẽ đơn giản hơn, kích thước backdrop checkin trung bình là 2mx3m. Tuy nhiên, nếu không gian tổ chức lớn, bạn có thể setup tách riêng thành khu vực checkin, khu vực sân khấu, bố trí bàn ghế cho khách mời.
Trong quá trình trang trí bạn cũng cần chú ý đó là nên trang trí theo chủ đề mà bạn đã lên kế hoạch và truyền tải những thông điệp về sản phẩm mà bạn sẽ giới thiệu trong lễ khai trương.
Những tông màu chủ đạo được sử dụng để trang trí: màu vàng để thể hiện tài lộc, phát đạt; đỏ thể hiện sự may mắn; xanh dương là niềm tin, hy vọng là sự khởi đầu tốt đẹp; trắng là màu thể hiện sự tinh tế, sự nhẹ nhàng và tạo niềm tin với khách mời;…
3. Ngân sách dành cho sự kiện
Đây là yếu tố tiên quyết, vì ngân sách ảnh hưởng và chi phối trực tiếp đến chất lượng cũng như số lượng hạng mục trong sự kiện.
Lưu ý: Hãy đảm bảo sự kiện khai trương của bạn phải có các hạng mục cơ bản sau để sự kiện chỉn chu và chuyên nghiệp nhất: Backdrop checkin, lân, MC và âm thanh.
Trong nghi lễ cắt băng khai trương bạn cũng cần phải có sự chuẩn bị và lựa chọn người cắt băng, sắp xếp vị trí một cách hợp lý, ổn định nhất. Đối với sự kiện khai trương của doanh nghiệp thường thì chủ doanh nghiệp là người sẽ đứng cắt ở trung tâm và bên cạnh là những người đại diện cho nhãn hàng, đối tác,…
4. Tặng hoặc bán sản phẩm trong buổi lễ khai trương
Một trong những cách giới thiệu sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng một cách tốt nhất đó là việc tặng, bán sản phẩm của mình ngay trong buổi lễ khai trương để nhận ngay những ý kiến phản hồi của khách mời và đối tác.
Lưu ý khi bán sản phẩm trong sự kiện này cần có những chính sách giảm giá, ưu đãi lớn đối với khách hàng. Đặc biệt là dù bán hay tặng thì cũng phải cho khách hàng thấy được sự trân trọng, sự nhiệt tình của bạn.
5. Lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện
Trong thời gian sắp khai trương, các công việc thường bị dồn đọng rất nhiều, khiến bạn khó có thể bao quát toàn bộ công việc. Vì vậy, hãy nên tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói từ sớm để có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất cho sự kiện quan trọng này nhé.
Trên đây là những lưu ý khi tổ chức lễ khai trương mà PTC Event muốn chia sẻ cho công ty/doanh nghiệp để hỗ trợ cho bạn trong việc tổ chức một sự kiện thành công và hoành tráng nhất. Muốn để lễ khai trương được diễn ra hoàn hảo nhất thì cần có đội ngũ tổ chức lên kế hoạch chuyên nghiệp và có những ý tưởng sáng tạo, mới mẻ – PTC Event hoàn toàn có thể làm được những điều đó, hãy đến với công ty tổ chức sự kiện của chúng tôi để được tư vấn và tận hưởng những dịch vụ của chúng tôi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Hotline: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
11/03/2024
Ngày 7/3/2023, Công ty TNHH Bejo Việt Nam phối hợp với Trung tâm Khuyến nông tỉnh Hà Nam tổ chức hội nghị tham quan, đánh giá một số giống rau, củ, quả mới tại Trại nghiên cứu, thực nghiệm (Khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao Nhân Khang, huyện Lý Nhân). Tham dự hội […]
08/03/2024
Vào ngày 8/3 hàng năm, nhiều quốc gia sẽ tôn vinh, kỷ niệm cuộc đấu tranh đòi các quyền lợi của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày này cũng có ý nghĩa và những điều thú vị mà có thể bạn chưa biết. Hãy đọc đến cuối bài viết để khám phá những điều […]
27/02/2024
Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]
