Lễ kỷ niệm thành lập trường có ý nghĩa vô cùng quan trọng, buổi lễ không chỉ khẳng định sự phát triển bền vững cũng như tầm vóc của nhà trường. Buổi lễ kỷ niệm còn là dịp ôn lại truyền thống phấn đấu và trưởng thành, ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng, tận tâm, tận lực của toàn thể cán bộ, giáo viên nhà trường qua các thế hệ. Là nhịp cầu kết nối để các thế hệ thầy trò và nhà trường cùng nhau hội ngộ, cùng nhau lan tỏa những tinh thần tốt đẹp, từ đó tiếp thêm động lực và tạo đà cho một giai đoạn phát triển mới tràn đầy niềm tin và khát vọng.
Chính vì những ý nghĩa quan trọng đó, lễ kỷ niệm trường đòi hỏi phải được lên kế hoạch thật tỉ mỉ và chi tiết để tránh xảy ra những sai sót không đáng có. Dưới đây, PTC Event sẽ hướng dẫn bạn lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường chỉ với 8 bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định chủ đề của lễ Kỷ niệm thành lập trường
Chủ đề của buổi lễ là yếu tố vô cùng quan trọng, nó sẽ giúp người xem hiểu được bạn muốn truyền tải nội dung gì trong suốt chương trình. Khi đã xác định được chương trình của bạn hướng tới chủ đề gì bạn sẽ dễ dàng lên ý tưởng, bố cục, màu sắc, logo, các ấn phẩm truyền thông, quà tặng cho lễ kỷ niệm thành lập trường.
Bước 2: Lễ kỷ niệm thành lập trường của bạn hướng tới mục tiêu gì?
Bất cứ sự kiện nào cũng thế, trước khi tổ chức cũng cần xác định lại mục đích và mục tiêu để định hướng cho toàn bộ quá trình lên kế hoạch và triển khai cho sự kiện. Ở bước này sẽ cần có những ý kiến chỉ đạo từ ban lãnh đạo nhà trường để bộ phận tổ chức có thể hiểu rõ nhà trường cần hướng đến những mục tiêu gì khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường.
Bước 3: Lựa chọn thời gian, địa điểm cho Lễ Kỷ niệm thành lập trường
Sau khi đã xác định được chủ đề và mục tiêu, bước tiếp theo chúng ta cần làm là lựa chọn thời gian và địa điểm sao cho phù hợp.
Về thời gian, chúng ta nên lựa chọn những khung giờ bắt đầu chương trình hợp lý, tránh trường hợp tổ chức quá sớm hoặc quá muộn gây khó khăn cho người tham gia. Đối tượng tham gia lễ kỷ niệm thành lập trường chủ yếu là các thầy cô, học sinh đang công tác học tập tại trường cùng các thầy cô đã về hưu và cựu học sinh nên việc tổ chức vào cuối tuần sẽ giúp khách mời không phải lo lắng về vấn đề phải xin nghỉ làm để về trường. Bên cạnh đó, thời gian để chuẩn bị các công tác như thiết kế sân khấu, standee, in thiệp mời, sắp xếp chỗ ngồi cho khách tham dự cũng phải được lên kế hoạch kỹ lưỡng, chi tiết và thực hiện nghiêm túc theo kịch bản chương trình để không bỏ sót hạng mục nào quan trọng.
Về địa điểm, cái này sẽ phụ thuộc vào kinh phí các trường chi ra cho buổi lễ kỉ niệm của mình. Nhưng hầu như sẽ làm ở trường để buổi lễ thêm phần ý nghĩa và cũng là để cựu học sinh, các thầy cô giáo cũ về ôn lại kỉ niệm ở mái trường xưa. Không gian trong nhà cũng là một lựa chọn hoàn hảo để tránh thời tiết xấu.
Bước 4: Lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời
Một phần quan trọng trong lễ kỷ niệm thành lập trường mà chúng ta nên chú trọng là lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời. Sẽ không ai muốn mình quên gửi thiệp mời cho một vị khách quan trọng nào đó, vì thế hãy lên danh sách khách mời thật chi tiết và khoa học, rà soát lại thật kỹ trước khi gửi đi tránh trường hợp xảy ra sai sót. Lưu ý không nên gửi thiệp mời cách ngày tổ chức quá xa hoặc quá gần, dễ làm cho khách bị lãng quên và khó sắp xếp công việc. Gửi thiệp mời trước 1-2 tuần sự kiện diễn ra sẽ là một quyết định đúng đắn nhất.
Lên danh sách khách mời sớm sẽ giúp bạn không bỏ lỡ vị khách quan trọng nào
Bước 5: Lựa chọn bên tổ chức sự kiện
Tùy vào quy mô và mục đích của sự kiện mà nhà trường sẽ lựa chọn hình thức tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường với quy mô phù hợp, trong phạm vi nội bộ hay phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện. Đa phần với các sự kiện kỷ niệm thành lập mang tính chất, ý nghĩa quan trọng, rất lâu mới diễn ra một lần, các công ty và nhà trường đều phối hợp với bên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện để vừa tiết kiệm nguồn lực, thời gian mà còn hạn chế các rủi ro có thể xảy ra trong chương trình.
Bước 6: Lên kịch bản chi tiết cho lễ kỷ niệm thành lập trường
Ở phần lên kịch bản chương trình, bộ phận nhà trường cũng có thể tự mình lên kịch bản chi tiết hoặc phối hợp với đơn vị tổ chức sự kiện để xây dựng một kịch bản cho buổi lễ kỷ niệm thành lập trường chỉn chu và hoàn hảo nhất. Để lên được kịch bản chi tiết cho buổi lễ, trước hết cần xác định được mạch chương trình và khung thời gian tương ứng. Sau khi đã xác định được, việc cần làm lúc này là xây dựng kịch bản tổng thể, kịch bản MC và kịch bản cho bên kỹ thuật. Tất cả các kịch bản đều phải thống nhất và có tính logic với nhau.
Một kịch bản chi tiết sẽ giúp lễ kỷ niệm thành lập trường của bạn diễn ra suôn sẻ hơn đấy
Bước 7: Chuẩn bị quà tặng cho lễ kỷ niệm thành lập trường
Mỗi khách mời khi tới tham dự buổi lễ thường sẽ nhận được một phần quà từ ban tổ chức, để khách mời có những ấn tượng khó quên về ngôi trường, nhà trường sẽ thường chuẩn bị những món quà như bút máy, huy hiệu, quyển sổ, bình nước, cái ô hoặc túi vải có in logo của nhà trường hoặc logo của buổi lễ. Một món quà xinh xắn được đóng gói cẩn trọng sẽ được khách mời đánh giá cao và nhớ mãi đấy.
Bình nước là một gợi ý tuyệt vời để tri ân khách mời đến tham dự buổi lễ của bạn
Bước 8: Tổng duyệt lễ kỷ niệm thành lập trường
Để đảm bảo lễ kỷ niệm thành lập trường được diễn ra suôn sẻ, nhà tổ chức bắt buộc phải tổng duyệt chương trình từ 2 đến 3 lần. Việc tổng duyệt giúp cho các phần trong sự kiện từ âm thanh, ánh sáng, biểu diễn đến MC sẽ nhuần nhuyễn và khớp với nhau nhất có thể.
Vậy tại sao nên chọn PTC Event làm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện ?
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện, cùng đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, tâm huyết, luôn đổi mới và sáng tạo, PTC Event tin chắc rằng sẽ đem tới cho quý khách hàng những dịch vụ hàng đầu với chi phí hợp lý nhất. Nếu bạn có nhu cầu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường và những dịch vụ khác, hãy liên hệ ngay với PTC Event để được nhận tư vấn và báo giá một cách nhanh chóng và uy tín.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
Hotline: 0916.999.861
Email: phutu118@gmail.com
11/03/2024
Ngày 7/3/2023, Công ty TNHH Bejo Việt Nam phối hợp với Trung tâm Khuyến nông tỉnh Hà Nam tổ chức hội nghị tham quan, đánh giá một số giống rau, củ, quả mới tại Trại nghiên cứu, thực nghiệm (Khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao Nhân Khang, huyện Lý Nhân). Tham dự hội […]
08/03/2024
Vào ngày 8/3 hàng năm, nhiều quốc gia sẽ tôn vinh, kỷ niệm cuộc đấu tranh đòi các quyền lợi của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày này cũng có ý nghĩa và những điều thú vị mà có thể bạn chưa biết. Hãy đọc đến cuối bài viết để khám phá những điều […]
27/02/2024
Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]
