Tổ chức thành lập công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập đã trở thành điều phổ biến ở nhiều công ty hay doanh nghiệp. Song, ít đơn vị nào hiểu và nắm rõ những quy định khi tổ chức như thế nào đúng theo pháp luật. Chúng ta cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn.

Yêu cầu xin giấy phép của chính quyền địa phương

Tùy vào quy mô và hình thức tổ chức, chúng ta xin hồ sơ cấp phép phù hợp. Trước khi tổ chức sự kiện, phía lãnh đạo cần xác định tên và hình thức là gì? Đây là điều kiện cần và đủ để ban tổ chức triển khai chương trình đúng kế hoạch.

Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập được chính quyền địa phương cho phép

Tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập vào các năm tròn

Theo kinh nghiệm, công ty chỉ nên tổ chức vào năm tròn (năm có chữ số cuối cùng là 0: 10 năm, 20 năm,….). Đối với những năm khác, chúng ta chỉ nên tổ chức theo hình thức hội thảo hay tọa đàm.

Nếu cơ quan cấp tỉnh có ngày thành lập hay ngày truyền thống thì lựa chọn một trong các ngày để tổ chức. Vì vậy, việc tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty doanh nghiệp nên vào các năm chẵn ở các mốc: 5 năm, 10 năm, 14 năm,….
Song, những công ty mới thành lập thì quy định về ngày tổ chức sự kiện có thể mềm dẻo và linh hoạt hơn. Theo PTC Vina, buổi lễ có thể được tiến hành hàng năm để tuyên truyền để tăng mức độ phủ sóng thông qua truyền thông.

Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập với hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Đây là một vấn đề quan trọng và bắt buộc trước khi tiến hành tổ chức sự kiện. Hơn nữa, việc tuân quy định sẽ hạn chế tối đa những vấn đề liên quan pháp lý. Thực tế, ảnh hưởng và phát sinh trước, trong và sau quá trình tổ chức sự kiện. Vì vậy, công ty cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ bao gồm:

Bản sao giấy chứng nhận và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty, doanh nghiệp.

Đơn xin cấp phép Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập có tên đơn vị tổ chức.
Phần chi tiết các nội dung và kịch bản chương trình.

Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện.

Tuỳ vào trường hợp cụ thể, công ty chuẩn bị thêm một số giấy tờ cần thiết khác đảm bảo hợp lý hóa thủ tục cấp phép hoàn chỉnh.

Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập đúng quy định

Cơ quan thẩm quyền cấp phép

Theo quy định hiện hành, giới pháp luật sẽ cấp phép đối với các chương trình:
Biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang phục vụ nhiệm vụ chính trị.
Những ngày lễ.

Các lễ hội, chương trình có bán vé thu tiền.

Các chương trình biểu diễn với mục đích khác.

Thẩm quyền cấp phép có Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Trong thời hạn quy định kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ thì Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tiến hành thẩm định. Sau đó, duyệt nội dung và cấp phép tổ chức.
Trường hợp từ chối không cấp phép, Sở sẽ trả lời bằng văn bản và đưa ra lý do chính đáng.

Lựa chọn dịch vụ ổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập uy tín

Tất cả ban tổ chức đều mong muốn buổi lễ diễn ra một cách ấn tượng và thành công nhất. Trong Top công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp, PTC Vina là một địa chỉ đáng tin cậy.

Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm được đào tạo bài bản luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng. PTC Vina mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và uy tín với giá cả cạnh tranh. Nhiều năm qua, PTC Vina đã thành công khi nhận tổ chức hàng nghìn sự kiện có quy mô khác nhau trên toàn quốc.
Nếu bạn muốn tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập thành công tốt đẹp thì ghi nhớ những quy định liệt kê trên. Đây là điều kiện cần thiết để bạn triển khai sự kiện đúng kế hoạch.