Mục lục
Tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập là một trong những hoạt động rất phổ biến để thể hiện sự tri ân với các đối tác, khách hàng cũng như là cơ hội để quảng bá hình ảnh, thương hiệu cũng như bày tỏ tình cảm đối với các thành viên đã nỗ lực cho chặng đường phát triển của đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức. Vậy khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập cần lưu ý những gì?
Lễ kỷ niệm thành lập
Đầu tiên, bạn cần có ý tưởng thật độc đáo, mới mẻ và ý nghĩa cho buổi lễ kỷ niệm này. Sau đó, dựa vào ý tưởng sẽ xây dựng 1 kịch bản thật chi tiết, cụ thể. Kịch bản là cơ sở để tiến hành các hoạt động, chương trình cho lễ kỷ niệm được thông suốt, đảm bảo hạn chế các rủi ro, sự cố giúp sự kiện thành công rực rỡ. Tất nhiên, bạn nên tận dụng ý tưởng và sự đóng góp của các thành viên cho sự kiện.
Địa điểm được lựa chọn vô cùng quan trọng và bạn cần thực hiện chuẩn bị ngay từ giai đoạn đầu. Nếu đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp bạn có địa điểm đủ rộng rãi và hợp lý để tổ chức sự kiện này – điều đó thật tuyệt vời. Ví dụ, khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty lại tổ chức ngay ở hội trường của công ty sẽ giúp tiết kiệm chi phí và còn có nhiều ý nghĩa nữa. Nhưng trong trường hợp địa điểm văn phòng, công ty, đơn vị không đáp ứng được các tiêu chí về diện tích, không gian bạn sẽ cần thuê hội trường tổ chức bên ngoài. Hội trường nên gần với công ty, doanh nghiệp bạn và dễ dàng bố trí sân khấu, chỗ ngồi, bàn tiệc thuận tiện cho cả khách mời và nhân viên.
Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập
Vào hôm diễn ra tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập (hà nội) các khâu chuẩn bị như trang trí, sắp xếp sân khấu, bố trí âm thanh, chuẩn bị nhân sự… đều phải được hoàn thành từ hôm trước. Thậm chí với các chương trình lớn, đông khách mời quan trọng còn cần cho chạy thử trước chương trình để đảm bảo chuẩn chỉ về thời gian cũng như sự kiện diễn ra suôn sẻ. Hệ thống áng sáng, âm thanh cần được bố trí tốt, và có cả phương án dự phòng cho các sự cố thường xuyên sảy ra như sự cố mất điện chẳng hạn.
Bạn cần phải thiết kế thiệp mời sao cho thật ấn tượng và bắt mắt. Gửi thiệp mời tới các khách mời sẽ thể hiện sự trân trọng đối với người nhận. Tối thiểu bạn cần gửi thiệp tới các đối tác, khách mời trước 2 – 3 tuần để họ sắp xếp thời gian, công việc tới tham dự.
Đừng quên các món quà
Bạn không cần chuẩn bị những món quà sang trọng hay đắt tiền, nhưng nên có những món quà kỷ niệm để tặng cho khách mời tới tham dự sự kiện. Đó có thể là những chiếc bút, quyển sổ, quyển lịch để bàn… giá trị không quá lớn nhưng lại rất ý nghĩa.
PTC Vina – công ty chuyên tổ chức lễ kỷ niệm, ngày thành lập (hà nội) chuyên nghiệp và uy tín sẽ giúp bạn lên kế hoạch tổ chức sự kiện thành công với chi phí tiết kiệm nhất.
09/11/2023
Không chỉ là một ngày lễ đặc biệt, Giáng sinh còn là dịp có ý nghĩa quan trọng để các công ty, doanh nghiệp tổ chức nhiều hoạt động nhằm gắn kết các thành viên trong công ty với nhau. Đã từ rất lâu, Giáng sinh (Noel) không còn là ngày lễ của riêng những […]
04/10/2023
Tháng 10 đến, không chỉ mang theo không khí se lạnh của mùa thu mà còn đem đến những rung động tình yêu trong lòng mỗi người. Đặc biệt hơn, trong tháng 10 này, chúng ta sẽ chào đón một ngày vô cùng đặc biệt dành riêng cho phái đẹp – ngày Phụ nữ Việt […]
28/08/2023
Ngày nay nhiều cuộc thi, sự kiện âm nhạc… được tổ chức hoành tráng và thu hút đông đảo người xem. Một trong những yếu tố góp phần làm nên thành công của các cuộc thi, sự kiện đó là dàn âm thanh ánh sáng sân khấu ấn tượng. Với các sự kiện kiểu này […]
