Tiệc tất niên cuối năm là sự kiện thường niên được tổ chức mỗi dịp Tết đến xuân về. Bất kỳ công ty/doanh nghiệp nào, dù hoạt động hay kinh doanh trong lĩnh vực nào đều muốn tổ chức thành công bữa tiệc tất niên cuối năm. Vậy để tổ chức chương trình tất niên cuối năm, bạn cần lưu ý một số điểm.
Tiệc tất niên không chỉ là một bữa tiệc ăn uống đơn thuần mà còn là dịp để mọi người cùng nhìn lại những thành quả đã đạt được trong năm qua. Một dịp để công ty/doanh nghiệp gửi lời tri ân đến khách hàng, đội ngũ nhân viên công ty đã cố gắng trong năm qua. Qua đây, tạo sự gắn kết mỗi thành viên trong công ty/doanh nghiệp hơn.
Dưới đây là một số lưu ý để tổ chức một chương trình tất niên cuối năm thành công:
1. Xác định ý tưởng, chủ đề cho buổi tiệc
Đây là lưu ý đầu tiên khi bạn tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Ý tưởng, chủ đề cần xác định từ sớm vì điều đó ảnh hưởng đến việc trang trí, địa điểm tổ chức,…Để có một ý tưởng tuyệt vời, ấn tượng chúng ta hãy làm một bảng khảo sát ý kiến của các thành viên trong công ty, có thể bạn sẽ tìm thấy những ý tưởng độc đáo, thú vị đó.
2. Lưu ý về đối tượng khách tham dự
Việc dự tính số khách tham dự là một điều rất cần thiết, điều này ảnh hưởng đến việc bạn chọn không gian, địa điểm tổ chức.
Trong quá trình sắp xếp vị trí, chúng ta hãy đan xen các thành viên ở mỗi phòng ban để mọi người giao lưu thêm với nhau, tạo sự gắn kết trong công ty.
Từ việc dự tính khách mời tham dự, bạn có thể lưu ý về các tiết mục văn nghệ diễn ra trong buổi tiệc này. Ví dụ, với đối tượng khách mời chủ yếu là những vị lãnh đạo, cấp bậc và tuổi tác cao thì không nên chọn nhạc EDM quá sôi động. Thay vào đó, bạn có thể lựa chọn một số ca khúc nhẹ nhàng. Các tiết mục văn nghệ trong chương trình cũng cần chọn lựa kỹ càng, phù hợp với thị hiếu chung của khách mời.
Và ngược lại, nếu công ty trẻ, năng động, có thể chọn hình thức tổ chức sôi động.
3. Việc chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức cần đáp ứng một số tiêu chí không gian phải đủ lớn để khách tham dự được thoải mái. Địa điểm dễ tìm, di chuyển thuận tiện cho khách mời. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến sân khấu, hệ thống âm thanh – ánh sáng để không ảnh hưởng đến việc thưởng thức các tiết mục văn nghệ diễn ra trong chương trình.
4. Kịch bản kế hoạch và kịch bản MC
Để một chương trình thành công thì cần có một kịch bản chi tiết, hoàn hảo. Những bài phát biểu trong buổi tiệc cần ngắn gọn, súc tích; các tiết mục văn nghệ vừa có tính giải trí, vừa lắng đọng, gửi gắm thông điệp đến người tham dự. Bên cạnh đó, kịch bản MC cũng cần bám sát chương trình, tạo sự hài hòa, để tránh miên man, dài dòng. MC cần nắm rõ kịch bản để có tránh xảy ra những sai sót, điều tiết linh hoạt với những sự cố bất ngờ, tạo không khí sôi động cho bữa tệc.
Một kịch bản chi tiết giúp ta nắm bắt được việc sẽ diễn ra trong chương trình, tránh những sai sót không đáng có
5. Lưu ý về kinh phí
Một điều rất quan trọng khác khi lên ý tưởng tổ chức tất niên là vấn đề kinh phí. Giữa thời điểm kinh tế đang khó khăn như hiện nay, chi phí luôn là vấn đề khiến các doanh nghiệp “đau đầu”. Một mẹo nhỏ để bạn tối ưu chi phí đó là lập một check-list rõ ràng chi phí những hạng mục. sau đó, xem kỹ lại và có thể loại bỏ những hạng mục không quá cần thiết.
Trên đây là một số lưu ý do đội ngũ PTC Vina trong nhiều năm làm nghề đưa ra cho bạn. Với kinh nghiệm của mình, chúng tôi đã tổ chức thành công rất nhiều chương trình tất niên cuối năm cho các công ty/doanh nghiệp. Bạn cần tư vấn chi tiết hãy liên hệ ngay Hotline của chúng tôi: 0916.999.861.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Miền Bắc – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Dương – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hải Phòng – 0936.992.202
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Quảng Ninh – 0936.992.101
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hưng Yên – 0936.992.106
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Ninh – 0916.999.861
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Bắc Giang – 0936.992.103
Công ty tổ chức sự kiện PTC Vina Hà Nội – 0936.992.101
11/03/2024
Ngày 7/3/2023, Công ty TNHH Bejo Việt Nam phối hợp với Trung tâm Khuyến nông tỉnh Hà Nam tổ chức hội nghị tham quan, đánh giá một số giống rau, củ, quả mới tại Trại nghiên cứu, thực nghiệm (Khu nông nghiệp ứng dụng công nghệ cao Nhân Khang, huyện Lý Nhân). Tham dự hội […]
08/03/2024
Vào ngày 8/3 hàng năm, nhiều quốc gia sẽ tôn vinh, kỷ niệm cuộc đấu tranh đòi các quyền lợi của phụ nữ trên toàn thế giới. Ngày này cũng có ý nghĩa và những điều thú vị mà có thể bạn chưa biết. Hãy đọc đến cuối bài viết để khám phá những điều […]
27/02/2024
Ngày Quốc tế Phụ nữ là một dịp quan trọng để tôn vinh vai trò và đóng góp của phụ nữ trong xã hội, cũng như nhấn mạnh việc đấu tranh cho quyền lợi, bình đẳng và cơ hội cho nữ giới trên khắp thế giới. Tuy nhiên, ý nghĩa và nguồn gốc ngày Quốc […]
