Quy trình tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hà Nội

05:07 01/08/2022 / By

Lễ khai trương khánh thành là sự khởi đầu đánh dấu sự ra đời hay bắt đầu hoạt động của 1 đơn vị, 1 tổ chức, 1 doanh nghiệp hay 1 địa điểm nào đó. Không chỉ mang ý nghĩa to lớn về mặt phong thủy, tâm linh, tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại Hà Nội còn mang ý nghĩa thúc đẩy kinh doanh, quảng bá hình ảnh và tìm kiếm khách hàng, đối tác. Tất nhiên những ý nghĩa ấy chỉ đạt được trọn vẹn khi bạn tổ chức sự kiện thành công. Vậy quy trình cho sự kiện khai trương, khánh thành như thế nào?

Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề và xác định đối tượng

Để có thể thực hiện các bước tiếp theo của sự kiện khai trương, khánh thành, việc đầu tiên bạn cần làm chính là lên ý tưởng cho sự kiện, xây dựng chủ đề cho sự kiện và xác định đối tượng tham dự. Ba yếu tố này vô cùng quan trọng và có sự liên hệ mật thiết với nhau. Dựa trên những yếu tố hiện có của doanh nghiệp, cần phải đưa ra ý tưởng chủ đề thật sự phù hợp và hấp dẫn, ấn tượng cho buổi khai trương, khánh thành. Đương nhiên những yếu tố này phải dựa trên việc xác định đối tượng khách hàng, khách mời tham dự sự kiện.

Chuẩn bị kế hoạch chi tiết và đầy đủ

Tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại hà nội không thể bỏ qua bước lập kế hoạch chi tiết. Kế hoạch sẽ đảm bảo cho sự kiện được diễn ra liền mạch, hạn chế các sự cố. Căn cứ vào kế hoạch bạn sẽ biết bố trí sắp xếp các hạng mục ra sao, cũng như dự trù, tính toán được kinh phí cho sự kiện để có thể chuẩn bị được tốt nhất. Chắc chắn không 1 sự kiện khai trương, khánh thành nào có thể hoàn thành nếu như không có kế hoạch từ trước. Thậm chí, bạn phải dành không ít thời gian để chuẩn bị kế hoạch, sửa đổi bổ sung kế hoạch dựa trên ý tưởng, chủ đề và đối tượng đã được xác định ở trên.

Lễ khai trương khánh thành

Chuẩn bị trước buổi tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại hà nội

Trước khi sự kiện diễn ra, điều bạn cần làm là xin phép để được treo banner quảng cáo cũng như chuẩn bị các khâu thiết kế in ấn banner, giấy mời, tờ rơi… Bạn cũng cần lên danh sách khách mời và khảo sát thực tế địa điểm sẽ diễn ra lễ khai trương, khánh thành.

Tổ chức sự kiện khai trương, khánh thành

Đến đúng ngày diễn ra sự kiện, bạn chỉ cần dựa vào kế hoạch đã chuẩn bị từ trước để setup trang trí, bố trí cổng, bố trí nhân sự đón tiếp khách mời… Các khâu này phải xong trước tối thiểu 1 giờ đồng hồ khi sự kiện bắt đầu diễn ra.

Các nội dung chương trình sự kiện tiến hành theo kế hoạch đảm bảo chuẩn thời gian và giảm thiểu các sự cố. Bạn cũng cần tính toán trước các sự cố và có phương án xử lý để tránh làm gián đoạn sự kiện. Một số chương trình không thể thiếu trong nội dung sự kiện như:

  • Cúng lễ thổ địa
  • Phát biểu
  • Cắt băng/ múa lân rồng
  • Các tiết mục văn nghệ
  • Ăn ngọt hoặc ăn mặn tùy kế hoạch chương trình.

Một sự kiện khai trương, khánh thành nói như trên tưởng đơn giản nhưng thực tế khi tổ chức lại gặp không ít khó khăn. Bạn nên tìm đến những đơn vị tổ chức sự kiện lễ khai trương, khánh thành tại hà nội chuyên nghiệp như PTC Vina để được trợ giúp.

 

Bài viết liên quan

Tham khảo một số lưu ý trong tổ chức lễ khai trương cùng PTC Vina

Tham khảo một số lưu ý trong tổ chức lễ khai trương cùng PTC Vina

17/08/2023

Lễ khai trương (hay còn gọi là Grand Opening) đối với các công ty/doanh nghiệp không chỉ mang ý nghĩa tinh thần với mong muốn cầu mong sự may mắn cho con đường phát triển. Đó còn là cơ hội để họ quảng bá hình ảnh, thương hiệu, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng. […]

Xem thêm
Cùng PTC Event tìm hiểu 8 bước cơ bản trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường

Cùng PTC Event tìm hiểu 8 bước cơ bản trong tổ chức lễ kỷ niệm thành lập trường

07/08/2023

Lễ kỷ niệm thành lập trường có ý nghĩa vô cùng quan trọng, buổi lễ không chỉ khẳng định sự phát triển bền vững cũng như tầm vóc của nhà trường. Buổi lễ kỷ niệm còn là dịp ôn lại truyền thống phấn đấu và trưởng thành, ghi nhận sự nỗ lực, cố gắng, tận […]

Xem thêm
Tổ chức Lễ khai trương và những điều cần lưu ý

Tổ chức Lễ khai trương và những điều cần lưu ý

02/08/2023

“Lễ khai trương – Grand Opening” là một trong những sự kiện đặc biệt của doanh nghiệp. Tổ chức “lễ khai trương” không chỉ là dấu mốc đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh hay giới thiệu một thương hiệu mới đến với khách hàng mà nó còn mang giá trị […]

Xem thêm
Chat Facebook
Gọi điện ngay